Ga naar de inhoud

INKOOPINFORMATIE

Bestellen & levering

Van uw eerste aanvraag tot levering en ondersteuning daarna. Zo behandelen we een hardwarebestelling.

  1. Vertel ons wat u nodig heeft

    Begin met een model en aantal, stuur een volledige hardwarelijst of beschrijf uw projectvereisten. U kunt ook hardware aanvragen die niet in de catalogus staat.

    Vermeld voor een server de gewenste GPU-configuratie, CPU, geheugen, opslag en netwerkaansluitingen. Uw software, rackruimte, stroomvoorziening en koeling helpen ons geschikte opties te beoordelen.

    Vermeld de afleverbestemming en gewenste datum. Geef aan welke specificaties noodzakelijk zijn en waar alternatieven mogelijk zijn.

    Bereid een apparatuuraanvraag voor
  2. Controleer specificaties en offerte

    We beoordelen uw wensen en maken een aanbod voor de voorgestelde hardware. Controleer de exacte configuratie, aantallen en staat, naast de prijs en verwachte beschikbaarheid.

    De offerte hoort de inbegrepen componenten en diensten, bezorgkosten, toepasselijke belastingen, betalingsvoorwaarden en garantieafspraken te vermelden. Optionele onderdelen horen afzonderlijk te staan.

    De prijsranges in de catalogus zijn indicatief. Uw schriftelijke offerte bevestigt het commerciële aanbod voor uw configuratie en aantallen.

    Bespreek een citaat
  3. Bevestig de ordergegevens

    Controleer voor aanvaarding uw bedrijfs- en factuurgegevens, afleveradres en eventuele inkoopreferentie. Bespreek wijzigingen in specificaties of afleververeisten in deze fase.

    Volg de instructies voor aanvaarding en betaling in de offerte. Uw orderbevestiging legt de overeengekomen hardware en voorwaarden vast, inclusief betalingsschema en leverafspraken.

    Een offerteaanvraag reserveert geen hardware. Toewijzing en levertijd moeten voor de order worden bevestigd.

    Algemene voorwaarden
  4. Stem de levering af op uw locatie

    Geef de contactpersoon voor ontvangst, openingstijden en eisen voor toegang of lossen door. Meld bij grotere systemen laadperrons, liften of beperkingen die de levering kunnen beïnvloeden.

    Bevestig het verwachte aflevervenster en of de order in één keer of in deelzendingen aankomt. Volg de voortgang met de verstrekte verzendgegevens en trackingreferentie.

    Een verwachte voorraaddatum is geen afleverafspraak. Installatie, rackmontage en ingebruikname moeten indien nodig in de offerte zijn opgenomen.

    Bestellingen volgen
  5. Controleer de hardware bij ontvangst

    Vergelijk de geleverde hardware met de paklijst en orderbevestiging. Bewaar de documenten en noteer model- en serienummers voor toekomstige ondersteuning.

    Maak bij beschadigde verpakking of hardware foto’s en bewaar de verpakking. Meld ontbrekende, verkeerde of beschadigde artikelen met uw orderreferentie en een beschrijving van het probleem.

    Schakel hardware die onveilig lijkt niet in. Gebruik het supportformulier om de hardware- en ordergegevens voor uw aanvraag voor te bereiden.

    Levering en apparatuurondersteuning
  6. Ondersteuning na de levering

    Vermeld bij technische of garantievragen de orderreferentie, het model, serienummer en de symptomen. Relevante foutmeldingen en uitgevoerde controles helpen ons de vervolgstap te bepalen.

    Uw offerte en orderdocumenten beschrijven de garantie- of servicedekking van de geleverde hardware. Neem voor een retourzending contact met ons op voor instructies en het juiste retouradres.

    Vermeld geen wachtwoorden of vertrouwelijke gegevens in supportberichten. Raadpleeg het retourbeleid voor de procedure die bij uw aanvraag past.

    Retour- en garantie-informatie

PRAKTISCHE INFORMATIE

Voordat u bestelt

Meer informatie over configuraties, levertijden en diensten.

Kunt u hardware leveren die niet in de catalogus staat?

Ja. Vermeld de fabrikant, het model- of onderdeelnummer en het aantal in uw apparatuuraanvraag . Als u openstaat voor alternatieven, beschrijf dan de specificaties die voor uw project van belang zijn.

Hoe wordt de leverdatum afgesproken?

De planning hangt af van de hardware, bevestigde beschikbaarheid en leververeisten. Geef vaste projectdeadlines bij de aanvraag door en controleer de voorgestelde planning voordat u het aanbod aanvaardt.

Kunnen meerdere systemen tegelijk aankomen?

Vermeld dit in uw aanvraag. De offerte en orderafspraken moeten rekening houden met aantallen, consistente configuraties en eventuele deelleveringen.

Kan ik een order wijzigen?

Neem contact met ons op met de orderreferentie en gewenste wijziging. We beoordelen de aanvraag op basis van de orderstatus en overeengekomen voorwaarden, inclusief gevolgen voor prijs en planning.

Hoe zit het met installatie of ondersteuning op locatie?

Vermeld de benodigde diensten bij de offerteaanvraag. Installatie, ingebruikname, software en doorlopende ondersteuning zijn alleen inbegrepen als ze binnen de overeengekomen opdracht vallen.

Vraag een hardwareofferte aan

Deel uw modellen, aantallen en gewenste datum, of bespreek de eisen voor een compleet systeem.

Offerte aanvragen ↗